医院设备采购管理办法

一、目录

1. 引言

2. 目的与适用范围

3. 采购流程

4. 供应商管理

5. 合同管理

6. 附则

二、目的与适用范围

本管理办法旨在规范医院设备的采购过程，提高采购活动的透明度和效率，保障采购的设备符合医疗需求，同时降低医院的采购成本。本管理办法适用于医院内所有设备的采购活动，包括医疗器械、医疗设备、办公设备等。

三、采购流程

1. 需求确认：医院各部门根据实际需要，提出设备采购申请，经上级领导审批后，确认采购需求。

2. 市场调研：医院采购部门进行市场调研，了解相关设备的市场行情、价格、性能等，为后续采购决策提供依据。

3. 供应商筛选：根据调研结果，筛选出符合采购需求的优质供应商，进行进一步联系和洽谈。

4. 报价与比价：供应商根据需求提供报价，医院采购部门进行比价，确保采购价格合理。

5. 合同签订：经过谈判和比价后，与选定的供应商签订采购合同。

6. 设备验收：设备到货后，由医院采购部门组织相关部门进行验收，确保设备的质量和性能符合要求。

7. 付款与结算：根据合同约定，对采购的设备进行付款和结算。

四、供应商管理

1. 供应商资质审核：对供应商的资质、信誉、实力等进行审核，确保其具备提供所需设备的能力。

2. 供应商分类：根据供应商的综合实力、合作历史等因素，将供应商分为不同的级别，给予不同的合作机会和优惠政策。

3. 供应商评价：每年对供应商的服务质量、产品质量、交货期等进行评价，以便及时调整合作策略。

五、合同管理

1. 合同签订：医院采购部门应与供应商签订书面合同，明确双方的权利和义务。合同应包括设备的名称、型号、数量、价格、交货期等内容。

2. 合同执行：医院采购部门应监督合同的执行情况，确保供应商按时按质提供设备。如出现违约情况，应及时与供应商协商解决。

3. 合同存档：医院采购部门应对合同进行存档，以备后续查阅和管理。