医院医疗设备采购制度

一、申请与审批

1. 医院各科室根据医疗、教学、科研工作的需要，首先填写“医疗设备购置申请表”，详细注明设备名称、型号、规格、数量、单价及用途等。

2. 千元以上或进口设备必须填“医疗设备购置申请表”，由科室主任签署意见后报院领导审批。

3. 申请表一式两份，院领导审批后，一份由使用科室留存，一份交器械科准备采购。

二、采购与验收

1. 器械科会同使用科室对申请购置的医疗设备进行多方论证和考察，包括市场调研、同类设备的性能比较、技术优势、售后服务等，在多方考察的基础上，确定厂家型号并提出报价。

2. 主管院长会同相关部门对各科申请购置的医疗设备从其安全性、可靠性、稳定性及设备性能等方面进行论证，并签署意见。

3. 经主管院长审批同意后，器械科按照经批准的采购计划与厂商签订合同，进行采购。

4. 进口设备必须经上级主管部门批准后再进行采购。

5. 购置合同一旦签订即具有法律效力，任何一方违约都应承担违约责任。

6. 设备进院后由使用科室与器械科共同验收。进口设备由器械科会同使用科室邀请商检部门进行验收。验收时必须仔细核对设备的品名、型号和规格等是否与合同相符合，附件配件是否齐全，质量是否合格等。

7. 经验收合格后由器械科和使用科室负责人共同在“医疗设备验收单”上签名。

8. “医疗设备验收单”一式三份，一份由器械科存档，一份由使用科室存档，一份交财务科作付款依据。

9. 如发现进货不符合合同要求或质量有问题时，应拒绝接收，并与供货单位联系，作出相应处理。若价格发生变动，必须经医院领导批准后方可生效。

10. 如发现有关人员违反合同规定，以权谋取私利时，应认真查处并将情况反馈给主管院长或纪检部门。

11. 合同副本和使用科室反馈意见由器械科存档备查。1

2. 合同签订后原则上不得随意更改配置和增加数量，如确需更改配置或增加数量的，必须经主管院长批准。1

3. 合同附件及装订等事宜详见“合同管理规定”。

三、使用与维护

1. 已投入使用的医疗设备应有固定人员负责管理。如果发生工作人员调动或变更时，必须办理交接手续。管理人员调动交接工作必须有记录并存档备查。

2. 使用科室应对所用医疗设备设专人管理并进行操作业务培训，经考核合格后方可上机操作。对大型贵重设备由专人使用并进行维护保养。

3. 使用人员必须严格按照设备的操作规程进行操作，不得违章操作。对违章操作造成设备损坏的应按有关规定处理。

4. 使用人员应了解所用设备的性能、原理、操作程序和注意事项等基本知识。对不熟悉操作规程者不得上机操作。如因违章操作造成事故的应追究操作者责任。

5. 使用人员在使用过程中发现故障应立即停机切断电源并及时报告管理人员或维修人员不得私自拆卸修理；精密仪器设备必须及时填写使用记录表；仪器设备每次使用后都必须做好清洁卫生工作；做好交接班工作并做好记录；管理人员应经常检查设备运行情况；维修人员对精密仪器要定期进行维护保养。

6. 维修人员应定期对所负责的仪器设备进行检修和保养并做好记录；对大型贵重仪器的维修必须请专业人员进行并严格把关；对维修费用较高、时间较长的要组织专家论证并报院领导批准；如发现负责的仪器设备在非正常损坏情况下损坏者必须追究其责任并作出相应处理；维修人员必须及时做好维修记录以备后查。

7. 使用人员和管理人员应经常与维修人员沟通密切配合；维修人员应积极提高技术水平及时排除故障保障仪器设备的正常运转和使用；维修人员应积极指导使用者正确使用仪器设备；使用者有权监督仪器的合理使用及安全运行情况有权及时指出并制止违章操作行为及人为损坏行为。

8. 医院各相关人员应经常对医疗设备的运行情况进行检查发现问题及时处理并做好记录；对大型贵重仪器设备的使用情况应及时进行登记发现问题及时报告并督促处理；对于违章操作及人为损坏的情况应及时报告并组织调查事实真相作出处理决定；对于其它医疗设备应根据医院工作计划安排经常进行检查发现隐患及时处理并做好记录；对突发性事故应立即组织人员抢修并写出事故分析报告报院领导作医院医疗设备采购制度

一、申请与审批

1. 医疗设备使用科室需要新购进或者更新设备时，应首先向医院设备管理委员会提出申请，并填写医疗设备采购申请表。

2. 设备管理委员会将根据科室申请及实际需要，对设备的使用需求、成本效益、投资回报等进行评估，并报请院长批准。

3. 经批准的设备采购申请，由设备管理委员会负责落实采购计划，并交由采购部门进行采购。

二、采购与验收

1. 采购部门应根据批准的采购计划，进行市场调研，比较不同产品、服务的价格和质量，选择合适的供应商。

2. 采购完成后，应进行严格的验收。验收应由设备管理委员会组织，使用科室、财务部门等相关人员参加。验收应按照采购合同和相关标准进行。

3. 验收合格后，应将设备进行登记，并建立设备档案。

三、使用与维护

1. 使用科室应按照操作规程使用设备，并做好使用记录。

2. 设备出现故障时，应及时报告给设备管理委员会，由设备管理委员会组织维修。

3. 设备的日常保养和维护，应由使用科室负责。使用科室应定期对设备进行检查、清洁、润滑等，确保设备的正常运行。

四、报废与处置

1. 设备达到报废条件时，应由设备管理委员会组织评估，并报请院长批准。

2. 报废的设备应进行处置。处置方式可以是出售、报废等。处置应遵守相关法律法规和医院规定。

3. 处置完成后，应将报废设备的处置情况记录在设备档案中。

五、记录与档案

1. 设备的采购、验收、使用、维护、报废等过程都应有相应的记录。记录应保存完好，方便查阅。

2. 设备的档案应包含设备的说明书、操作规程、维修记录等信息。设备的档案应作为医院的重要资料进行保存。

3. 设备管理委员会应定期对设备的档案进行检查和更新，确保信息的准确性和完整性。