医院设备采购流程管理制度及流程

一、引言

为了规范医院设备的采购流程，确保设备采购的合法、合规、高效，提高医院运营效率，特制定本管理制度及流程。本制度适用于医院所有设备的采购过程，包括设备需求提出、采购计划制定、供应商选择、合同签订、设备验收、付款等环节。

二、医院设备采购流程管理制度

1. 设备需求提出：当医院各部门需要采购设备时，应向设备管理部门提出设备需求申请，填写设备采购申请表。申请表中应包含设备名称、规格型号、数量、预算等信息。

2. 采购计划制定：设备管理部门根据各部门提交的设备采购申请表，汇总整理后制定采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、规格型号、数量、预算等详细信息，并确定预计采购时间。

3. 供应商选择：设备管理部门应通过市场调研、公开招标等方式，选定符合采购要求的供应商。供应商应具备相应的资质和信誉，能提供质量可靠的设备和服务。

4. 合同签订：设备管理部门应与选定的供应商签订采购合同。合同中应明确设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量保证等条款，同时应约定付款方式、违约责任等事项。

5. 设备验收：当设备到达医院后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收应按照合同约定的质量标准和技术要求进行，确保设备的质量和性能符合要求。验收合格后，应签署设备验收报告。

6. 付款：医院财务部门应根据合同约定的付款方式和条款进行付款，确保货款的及时支付和资金的安全。

三、医院设备采购流程

1. 提出需求：各部门根据实际需要提出设备采购申请，填写设备采购申请表，经部门负责人审核后提交至设备管理部门。

2. 审核申请：设备管理部门对各部门提交的设备采购申请表进行审核，确保设备采购的必要性和合理性。审核通过后，制定采购计划并通知相关部门。

3. 供应商选择：设备管理部门通过市场调研、公开招标等方式选定符合采购要求的供应商，报请领导审批后确定最终供应商。

4. 签订合同：设备管理部门与选定的供应商签订采购合同，确保设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期等条款清晰、完整。

5. 执行合同：供应商按照合同约定时间安排发货，医院相关部门收到设备后进行验收，确保设备的质量和性能符合要求。

6. 验收合格后，设备管理部门填写设备验收报告，经相关部门负责人审核后进行付款。

7. 记录与归档：所有采购文件和资料应妥善保存，以备查阅和审计。

四、监督与考核

1. 医院审计部门应对设备采购过程进行监督，确保采购活动的合法、合规和高效。同时对供应商的服务质量和信誉进行评估，以保证医院利益的最大化。

2. 对于违反本制度的部门或个人，医院将视情况进行处理，严重者将追究责任。

3. 本制度的执行情况将纳入医院绩效考核体系，以激励各部门积极执行和遵守本制度。

五、附则

1. 本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触的条款，按国家法律法规执行。

2. 本制度的解释权归医院所有。如有疑问或需要修改，请向医院领导或相关部门咨询。