医院医疗设备采购程序
一、申请
采购医疗设备前,使用部门应向设备管理部门提出申请,填写医疗设备采购申请表。申请表应包括以下内容:
1. 设备名称、型号、规格、数量及技术参数等;
2. 拟购设备用途及使用科室;
3. 拟购设备预算价格;
4. 拟购设备相关技术要求等。
二、市场调研
设备管理部门接到申请后,应对市场进行调研,了解相关产品的技术性能、价格、市场占有率等情况。同时,可邀请专家对产品进行评估,确保所购设备的技术先进、质量可靠、价格合理。
三、询价及报价
设备管理部门应向有资质的供应商发出询价单,收集各供应商的报价及产品资料。收到报价后,设备管理部门应对各供应商的产品性能、价格、售后服务等进行综合评估,并按照公平、公正的原则选定合适的供应商。
四、签订合同
选定供应商后,设备管理部门应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。合同应包括以下内容:
1. 设备名称、型号、规格、数量及技术参数等;
2. 设备供货时间、地点及方式;
3. 设备价格及付款方式;
4. 设备安装调试及验收要求;
5. 售后服务及保修期限等。
五、采购实施
合同签订后,设备管理部门应按照合同约定,及时组织供应商发货,并确保设备安全、完整地到达使用科室。同时,应对设备的安装调试进行监督和指导,确保设备正常运行。
六、安装调试
设备到达使用科室后,供应商应按照合同要求进行安装调试。在此过程中,设备管理部门应对安装调试过程进行监督和指导,确保设备的安装调试符合要求。如发现设备存在质量问题或其他不符合约定的情况,应及时与供应商协商解决。
七、付款及结算
设备安装调试合格后,使用部门应按照合同约定及时支付货款。同时,设备管理部门应对付款情况进行记录和整理,确保付款合法、合规。如出现发票遗失等情况,应及时与供应商协商解决。
八、后续维护及支持
设备投入使用后,供应商应提供相应的维护及技术支持服务。如出现故障或问题,使用部门应及时联系供应商进行处理。同时,设备管理部门应对维护及支持服务进行监督和管理确保设备正常运行和使用的安全性。