医疗设备采购管理制度

一、总则

1. 为了规范我院的医疗设备采购行为，保证医疗设备的质量和安全，提高医疗设备的采购效率，根据中华人民共和国采购法、医疗卫生机构医疗器械管理办法等相关法律法规，制定本管理制度。

二、医疗设备采购的基本原则

1. 依法合规：医疗设备采购应遵守国家法律法规和医院内部规章制度，确保采购过程的合法性和合规性。

2. 质量优先：在满足技术指标和质量要求的前提下，优先选择具有良好信誉和售后服务的企业和产品。

3. 公开透明：医疗设备采购信息应公开透明，避免暗箱操作和权力寻租。

4. 公平公正：在同等条件下，应优先考虑价格合理、质量优良、服务优秀的供应商。

5. 集体决策：医疗设备采购应经过医疗设备管理部门和相关部门的集体讨论和决策，防止个人决策的片面性和不公正。

三、医疗设备采购的申请与审批

1. 申请：使用科室提出医疗设备采购申请，填写医疗设备采购申请表，报请医疗设备管理部门审核。

2. 审批：医疗设备管理部门对申请进行审核，提出意见，报请医院领导审批。审批通过后，方可进行采购。

3. 紧急采购：在特殊情况下，如突发事件或急症需要，可进行紧急采购。紧急采购需经医疗设备管理部门负责人同意后进行，事后应及时补办相关手续。

四、医疗设备采购的方式与程序

1. 公开招标：对于大型、高价值、技术复杂的医疗设备，应采用公开招标的方式进行采购。公开招标应按照国家法律法规规定的程序进行，确保公平、公正、公开。

2. 竞争性谈判：对于技术成熟、市场供应充足、价格波动较大的医疗设备，可采用竞争性谈判的方式进行采购。竞争性谈判应遵循公平、公正、公开的原则，确保选择最优的供应商。

3. 单一来源采购：对于某些特定设备或材料，如专利产品、独家生产等，可采用单一来源采购的方式进行采购。单一来源采购应优先考虑具有良好信誉和售后服务的供应商。

4. 询价采购：对于价格较为透明、技术要求不高的医疗设备，可采用询价采购的方式进行采购。询价采购应按照公平、公正、公开的原则，对多个供应商进行比较和筛选。

5. 合同签订：经过评审后，确定供应商，签订医疗设备采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括设备名称、规格型号、数量价格、交货时间、付款方式等条款。同时，应明确售后服务的相关事项。

6. 到货验收：医疗设备到货后，应由医疗设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观检查、性能测试、质量保证文件的审核等。如发现质量问题或不符合要求，应拒绝验收，并通知供应商进行处理。验收合格后，应在医疗设备验收报告上签字确认。

7. 付款结算：根据合同约定的付款方式，由财务部门进行付款结算。在付款前，应审核合同履行情况、发票真实性等因素，确保付款合法合规。

8. 档案管理：医疗设备采购过程中产生的文件和资料应进行整理归档，包括申请表、评审记录、合同等文件。档案管理应按照医院内部规定执行。