医疗设备采购管理制度
一、目的
本制度规定了医院医疗设备的采购程序、采购标准、采购方式及管理要求,以确保采购的医疗设备满足临床需求,提高医院医疗服务水平。
二、适用范围
本制度适用于医院各科室、部门对医疗设备的采购和管理。
三、职责
1. 设备管理部门:负责医疗设备采购计划的审核、供应商的评估、采购合同的签订及履行,以及采购设备的验收、付款等管理工作。
2. 使用科室:负责提出医疗设备采购需求,参与供应商的评估及合同签订,负责采购设备的验收及使用反馈。
3. 财务部门:负责医疗设备采购资金的安排和支付。
4. 法律顾问:负责协助处理医疗设备采购过程中的法律事务。
四、采购程序
1. 需求提出:使用科室根据实际需要,提出医疗设备采购申请,经设备管理部门审核后,报请院长批准。
2. 供应商评估:设备管理部门根据申请内容,进行市场调研,筛选出符合要求的供应商,进行评估和比较,选定合适的供应商。
3. 合同签订:设备管理部门与选定供应商进行谈判,签订采购合同。
4. 设备验收:设备管理部门组织使用科室及相关部门对采购的医疗设备进行验收,确保设备符合合同要求及医院规定。
5. 付款结算:财务部门根据合同约定,对采购设备进行付款结算。
五、采购标准及方式
1. 采购标准:根据医疗设备的功能、质量、价格、售后服务等因素,制定合理的采购标准。
2. 采购方式:根据实际情况,可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。具体方式由设备管理部门根据实际情况提出,报请院长批准。
六、管理要求
1. 严格执行国家相关法律法规,遵守医院规章制度,廉洁自律。
2. 加强医疗设备采购过程中的信息沟通与协作,确保采购过程的顺利进行。
3. 对医疗设备采购过程中出现的问题,应及时采取措施予以解决。如遇重大问题,应及时报告院长,组织协调处理。